Chefsekretärin (m/w/d)

Energie Calw GmbH

Die ENCW-Gruppe ist ein innovatives, leistungsstarkes und in der Region verwurzeltes Unternehmen, das höchsten Wert auf exzellente Kunden- und Serviceorientierung legt. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden in den Bereichen Energie- und Wasserversorgung sowie Mobilitätskonzepten mit maßgeschneiderten Produkten, individuellen Lösungen und optimaler persönlicher Betreuung zu begeistern. Darüber hinaus schaffen wir mit jahrelang aufgebautem Wissen und wertvollen Erfahrungen neue Produkte und Dienstleistungen sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden. Wir setzen auf Menschen, die mit uns gemeinsam ihre Chance darin sehen, die Entwicklung im liberalisierten Energiemarkt dynamisch voranzutreiben und etwas zu bewegen.

Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachliche versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Chefsekretärin (m/w/d).

Ihre Aufgaben und Kompetenzen

  • Ihnen obliegt die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
  • Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement aktiv
  • Anfallende Korrespondenzen und Telefonkontakte werden durch Sie professionell abgewickelt
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
  • Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
  • Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
    Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägte Motivation „die rechte Hand des Geschäftsführers“ zu sein
  • Zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, überdurchschnittliche Eigeninitiative
    sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich
    wie sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
  • Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
  • Hands-on-Mentalität zur Findung und Umsetzung pragmatischer Lösungen
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einer verantwortungsvollen Position und einen großen Gestaltungsspielraum sowie eine angemessene Vergütung.
Für diese Tätigkeit steht Ihnen ein E-Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende Adresse:

Energie Calw GmbH
Personalmanagement
Robert-Bosch-Str. 20
75365 Calw

oder per E-Mail an karriere@encw.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Löb unter der Telefonnummer 07051/1300-231 oder per E-Mail an e.loeb@encw.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.encw.de.