Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH
17509 Rubenow
Fachkraft

Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle.

Für unseren Standort in Lubmin suchen wir Sie für die Abteilung Allgemeine Verwaltung.


IHRE AUFGABEN

  • Betreuung und Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden der EWN in den jeweiligen Beratungsräumen
  • Annahme, Koordinierung und Bearbeitung von Anträgen aus dem Raumreservierungstool einschließlich noch erforderlicher Abstimmung mit den Antragstellern
  • Bestellung von Waren zur Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden der EWN
  • Mengenvergleich sowie Erstellung von Bestandsanalysen in den jeweiligen Vorbereitungsräumen und zugehörigen Lagern, Wareneinkäufe
  • Organisation der Auslieferung der von anderen Abteilungen/Organisationen ausgelösten Anforderungen
  • Gestaltung der Räume einschließlich Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der für die Beratungen benötigten technischen Ausstattung in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
  • Reinigung des für die Bewirtung benötigten Geschirrs sowie die Beräumung bzw. Einlagerung des anfallenden Leergutes
  • Kostenkontrolle über in Auftrag gegebenen Versorgungsleistungen und Wareneinkäufe
  • Weiterleiten aktueller Speisepläne zur Veröffentlichung im Intranet und auf den Informationsbildschirmen
  • Organisation der Reinigung der für den Hausservice benötigten Wäsche (Tischwäsche, Geschirrtücher)
  • Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • Bearbeitung Postein- und -ausgänge
  • Erfassung, Weiterleitung und Koordinierung von Anfragen, Meldungen, Störungen aus den Abteilungen
  • Erstellen von elektronischen Einkaufswägen mit entsprechender Zuarbeit anderer Beteiligter
  • Anpassen von und veröffentlichen Raumbelegungsplänen
  • Mitarbeit bei der Kostenplanung für die Kostenstellen und Objekte der Abteilung
  • Kontakt zur Abrechnungsabteilung
  • Korrektur Fehlerlisten; Weiterreichung erforderlicher Abrechnungen, Nachweise, Urlaubsanträge, Korrekturlesen des Abteilungsschriftverkehrs


IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit Standard-Microsoft-Programmen (Word, Excel,Outlook)
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitative und Belastbarkeit
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie gewissenhafte Arbeitsweise


WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag
  • weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst


Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse über den „Jetzt bewerben“-Button ein.

EWN | Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH
Personal

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