Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH
45479 Mülheim an der Ruhr
Fachkraft

Versuch WASser mit uns

Als RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH versorgen wir rund 900.000 Menschen, Industrie und Gewerbe im westlichen Ruhrgebiet und angrenzenden Münsterland mit jährlich rund 75 Millionen Kubikmetern Trink- und Brauchwasser. Sechs Wasserwerke zur Trinkwasseraufbereitung, ein Brauchwasserwerk, 14 Wasserspeicher mit einem Fassungsvermögen von 168.000 Kubikmetern und ein 3.000 Kilometer langes Leitungsnetz stehen dafür zur Verfügung. Über den gleich bleibend hohen Qualitätsstandard wacht ein eigenes Labor mit über 150.000 Analysen im Jahr. Um das bestkontrollierte Lebensmittel Trinkwasser tagtäglich frei Haus zu liefern, sind rund 450 RWWler*innen im Einsatz. Seit über 100 Jahren sind wir mit der Region verbunden. Tradition ist ein wichtiger Teil unserer Geschichte. Entwicklung ist eine wichtige Aufgabe unserer Zukunft. Mit anderen Worten: Wir sind in Bewegung.

Ihr wollt gestalten, mitdenken und entwickeln. Ihr sucht Möglichkeiten, Neues zu lernen, Karriere zu machen oder euch weiter zu qualifizieren. Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz, an dem ihr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen könnt, ist euch wichtig. Dann kommt mit, WASser arbeiten.

WASser euch bei uns erwartet

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management übernehmt ihr als Teil des Teams administrative und kaufmännische Aufgaben. Zum Teil resultieren die Arbeiten aus den technischen Dienstleistungen des Facility Management, zum Teil sind durch euch neue Prozesse aufzubauen.

  • Ihr unterstützt die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmert euch um die Systempflege; in diesem Zusammenhang digitalisiert ihr das bestehende Papierarchiv und erstellt Objektakten sowie Steckbriefe für alle Liegenschaften
  • Ihr wirkt beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich mit, indem ihr relevante Daten regelmäßig abfragt und aufbereitet
  • Ihr erfasst, plant, bearbeitet und optimiert die Abläufe und Prozesse im Fachbereich; dabei treibt ihr die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Fachbereich unter anderem durch die digitale Abbildung der Prozesse (insbesondere in SAP) voran
  • Ihr unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Prozessen der Managementsysteme (TSM, ISMS, ISO), baut ein zentrales Managementsystem (IMS) für den Fachbereich auf und wirkt an der Vorbereitung und Durchführung von Auditterminen mit
  • Ihr begleitet fachspezifische sowie fachbereichsübergreifende Projekte und verantwortet das Back-Office
  • Ihr kümmert euch außerdem um die Büroorganisation und unterstützt die Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft im Facility Management

 

WASser wir von euch erwarten

  • Ein kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement habt ihr erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus verfügt ihr über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) – gerne in Richtung Büro- und Projektorganisation
  • Ihr konntet mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Projektmanagement sammeln
  • Ihr verfügt über sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Module PM und PS
  • Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus; Power Automate Kenntnisse sind darüber hinaus wünschenswert
  • Ihr seid mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3

 

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

 

Noch Fragen? Sprecht mich gerne an!

Dirk steht euch bei Fragen gerne zur Verfügung. Seid ihr jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in eurer Karriere sein soll? Dann bewerbt euch gleich online über unser Karriereportal. Bitte beachtet, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle ist der 31.12.2024.

Dirk Sempell
0208 4433 477
dirk.sempell@rww.de

Stellen-ID: 226902

Bei RWW heißen wir alle Bewerber*innen willkommen. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Das gilt auch und insbesondere für Unterschiede hinsichtlich Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Fähigkeiten und möglicher Einschränkungen. Gemeinsam können wir WASser reichen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

 

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