Assistenz (m/w/d) im Büromanagement
Wir suchen Sie in Berlin als
Assistenz (m/w/d) im Büromanagement
Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem persönlichen Arbeitsumfeld.
Arbeitsort
Berlin Mitte
Anstellungsart
zunächst auf 2 Jahre befristet
Arbeitszeit
40 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Über uns
Die wvgw mbH ist das Medienhaus der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft. Seit über 60 Jahren ist sie zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger und deren Verbände.
Als selbstständige Tochtergesellschaft des BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft ist die wvgw beauftragt, die branchenspezifischen Marketingaktionen im Bereich Gas/Wasserstoff zu betreuen und zu organisieren. Für unser Berliner Büro suchen wir Sie als Assistenz im Branchenmarketing „Moleküle im Energiesystem“.
Das sind Ihre Aufgaben als Assistent*in im Büromanagement
Büromanagement
- selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats
- Organisation der Dokumentation und Strukturierung der Dateienablage
Kommunikation & Koordination
- Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen
- Betreuung interner Kontakte mit anderen Abteilungen des Verbandes
- Betreuung externer Kontakte wie Energieversorgungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister
Organisation & Konzeption
- Rechnungsprüfung
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben von Korrespondenz und Niederschriften
- Erstellen und Optimieren von Präsentationen für Vorträge
Arbeiten und wohlfühlen
Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, bieten wir Ihnen einige Vorteile. Für eine gute Work-Life-Balance sorgen z. B. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, die Hälfte des Monats mobil zu arbeiten.
Aber es lohnt sich auch ins Büro zu kommen. Immerhin sitzen wir mitten im Herzen von Berlin. In der Mittagspause zum Vietnamesen oder doch lieber ein Spaziergang durch das Regierungsviertel? Kein Problem. Von hier aus erreichen Sie fußläufig alles, was Sie sich wünschen.
Das bieten wir Ihnen
Flexible Arbeitszeiten
Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, monatlich bis zu 50 % mobil zu arbeiten, geben privat und beruflich zeitlichen Spielraum. Sie werden mit einem modernen Firmenlaptop ausgestattet.
Zuschuss zum Jobticket
Wir lieben die BVG! Damit auch Sie immer die beste Verbindung mit Bus und Bahn nutzen können, bekommen Sie von uns einen Zuschuss zum Jobticket.
Arbeiten im Herzen Berlins
Zentraler geht es nicht. Neben einem modernen Arbeitsplatz finden Sie in unmittelbarer Umgebung alles, was Sie brauchen.
Viel Gestaltungsspielraum
Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei adäquater Vergütung.
30 Tage Urlaub
Damit Sie Ihre Akkus wieder aufladen können, bekommen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
Gute Fortbildungsmaßnahmen
Im Rahmen unseres Fortbildungskonzepts können Sie Schulungen und Fortbildungen besuchen. Ob fachlich oder für Ihre persönliche Entwicklung.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit digitalen Tools wie SharePoint und Teams
- Marketing- und Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie mich gerne:
- +49 228 9191-425
Hört sich gut an? Bewerben Sie sich gleich hier
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins entweder per E-Mail (als ein zusammenhängendes PDF) an karriere@wvgw.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular über den unten stehenden Button.
Der Umgang mit Bewerberdaten ist uns wichtig. Bitte lesen Sie dazu hier unsere Datenschutzbestimmungen.
Noch mehr Infos über uns
Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag veröffentlicht von Berufswelten Energie & Wasser, dem Nachwuchs- und Karriereportal der Energie- und Wasserwirtschaft.