Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest in einem der renommiertesten Institute im Bereich Wasserversorgung in Deutschland. Wir setzen Maßstäbe in Forschung, Beratung und Dienstleistung. In enger Zusammenarbeit mit der Universität Duisburg-Essen sind wir die erste Anlaufstelle für Versorgungsunternehmen, Industrie und Behörden. Unsere Forschung reicht von regionalen Initiativen bis zu wegweisenden europaweiten Kooperationen. Bei uns vereint sich das Fachwissen von über 140 Expertinnen und Experten in sieben Geschäftsbereichen.

Zur Verstärkung unseres zentralen Servicebereichs suchen wir ab sofort vorzugsweise in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten im unmittelbaren Umfeld der Geschäftsführung und stellst deren reibungslose Umsetzung sicher. Du behältst stets den Gesamtüberblick, identifizierst Optimierungs‑ und Verbesserungspotenziale und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen ein. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistenden. Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt bei operativen Themen im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) solltest Du nachweisen können.
• Mit Deiner mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Projektmanagement überzeugst Du durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein starkes analytisches Denkvermögen.
• Du zeichnest Dich durch Loyalität gegenüber der Geschäftsführung, ein hohes Maß an Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie einem hohen Maß an Eigeninitiative aus.

Das bieten wir Dir:

• Für Deine finanzielle Sicherheit bieten wir Dir eine faire Vergütung und Benefits wie eine Jahressonderzahlung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Mit gleitender Arbeitszeit und mobiler Arbeit kannst Du Dein Familien- und Berufsleben flexibel gestalten. Teilzeit oder Vollzeit? Entscheide Du, was besser zu Dir passt!
• Sei mobil im Alltag und nutze unseren Zuschuss zum Jobticket, kostenlose Parkplätze oder die Möglichkeit zum Jobradleasing. Dein neuer Arbeitsort ist verkehrsgünstig gelegen und mit Rad, ÖPNV oder dem PKW gut erreichbar..

Du willst die Zukunft mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und bringe Dich aktiv in unsere Themen für eine nachhaltige Wasserwirtschaft ein. Deine aussagekräftigen Unterlagen, Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühesten Eintrittstermin sende bitte mit max. zwei PDF-Anhängen an bewerbungen@iww-online.de.

Deine Ansprechpartnerin

Monika Kluge
Geschäftsführerin
IWW gemeinnützige Holding gGmbH
Tel. 0208 40303-500
E-Mail: bewerbungen@iww-online.de