Einkäufer*in / Sachbearbeiter*in Einkauf & Vergabemanagement (m/w/d)

Miteinander stark – Ihre Aufgaben 

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen für den Material- und Leistungseinkauf:
  Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung, Prüfung der Leistungsbeschreibungen, Abstimmung mit den Fachbereichen, Erstellung der Vergabekriterien

• • Beschaffung der Arbeitnehmerüberlassungen
  • Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz (PSA)
  • Vergabe von Rahmenverträgen
  • Beschaffung von IT-Software
  • Vergabe von Wartungsverträgen

• Fachbereichsübergreifende Abstimmungen je nach Verfahren mit dem Qualitätswesen, der Rechtsabteilung, dem Arbeitsschutz
• Erarbeitung der Leistungsbeschreibungen für die Beschaffung von Arbeitsschutzbekleidung
• Dokumentation aller Verfahren
• Führung der Ausschreibungen national und EU-weit in den Grenzen des Vergaberechts im eVergabetool
• Abhalten von Vergabe- oder Verhandlungsgesprächen
• Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen oder Bestellungen und deren Pflege im SAP
• Ggf. Durchführung des Nachtragsmanagements, dies beinhalten die Betreuung der Bestellungen oder Verträge hinsichtlich Nachträge oder Kündigungen
• Zuarbeit von Unterlagen und Informationen für Aufsichtsratsunterlagen und für Prüfungen durch interne und externe Prüfinstitutionen

Ihr Profil als ideale Ergänzung

• Erfolgreich abgeschlossene Fachwirtausbildung in einer kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder juristischen Fachrichtung
• Handwerklich/technische Berufe mit einem Techniker-Abschluss werden nicht ausgeschlossen sofern kaufmännische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren vorliegt z. B. staatlich geprüfter Techniker Fachrichtung Elektrotechnik, Maschinenbau, Informatik
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert
• Folgende Kenntnisse sind von Vorteil:

• • SAP
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
  • Vergaberecht
  • Vertragswesen/-recht
  • Kenntnisse über EVB-IT-Verträge

• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch bei kritischen Themen
• Verhandlungsgeschick und hohe Lösungsorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und gute Organisationsfähigkeit

Was erwartet Sie

• Vergütung gemäß des Tarifvertrages; Anfangsgehalt: 60.840,00 €/ Jahr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
• Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Zeugnisse über den „Jetzt bewerben“-Button ein.

Für weitere Fragen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Janina Krafczyk-Korth unter der Telefonnummer 038354 4 8449 gerne zur Verfügung.

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