Für unser Gebiet Investitionen und den Betriebsrat suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Ausfertigung und Prüfung von Schriftstücken
- Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Registrierung der internen und externen Leistungsabrechnung
- Datenerfassung sowie -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung und Archivierung der Akten
- Überwachung und Veranlassung von Gewährleistungskontrollen im Gebiet
- Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen (Schriftverkehr, Protokollführung)
- Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
- Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Sicherheit im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere dem MS-Office sowie dem ERP-System NAV Dynamic und ELO
- Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
- Kundenorientierte Grundeinstellung
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 06 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 12/2025
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Angebot für mobiles Arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Beratungsleistungen
- Betriebsrestaurant, DVB-Jobticket
- Firmenfeiern und Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Stadtentwässerung Dresden fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zu uns als Arbeitgeber sprechen Sie gern Kim Julia Kauer an.
Kim Julia Kauer
HR-Administratorin Personalbetreuung
0351 822-3233
personalinfo@se-dresden.de
