Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Ihr wollt gestalten, mitdenken und entwickeln. Ihr sucht Möglichkeiten, Neues zu lernen, Karriere zu machen oder euch weiter zu qualifizieren. Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz, an dem ihr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen könnt, ist euch wichtig. Dann kommt mit, WASser arbeiten.

WASser euch bei uns erwartet

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management übernehmt ihr als Teil des Teams administrative und kaufmännische Aufgaben. Zum Teil resultieren die Arbeiten aus den technischen Dienstleistungen des Facility Management, zum Teil sind durch euch neue Prozesse aufzubauen.

• Ihr unterstützt die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmert euch um die Systempflege; in diesem Zusammenhang digitalisiert ihr das bestehende Papierarchiv und erstellt Objektakten sowie Steckbriefe für alle Liegenschaften
• Ihr wirkt beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich mit, indem ihr relevante Daten regelmäßig abfragt und aufbereitet
• Ihr erfasst, plant, bearbeitet und optimiert die Abläufe und Prozesse im Fachbereich; dabei treibt ihr die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Fachbereich unter anderem durch die digitale Abbildung der Prozesse (insbesondere in SAP) voran
• Ihr unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Prozessen der Managementsysteme (TSM, ISMS, ISO), baut ein zentrales Managementsystem (IMS) für den Fachbereich auf und wirkt an der Vorbereitung und Durchführung von Auditterminen mit
• Ihr begleitet fachspezifische sowie fachbereichsübergreifende Projekte und verantwortet das Back-Office
• Ihr kümmert euch außerdem um die Büroorganisation und unterstützt die Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft im Facility Management

WASser wir von euch erwarten

• Ein kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement habt ihr erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus verfügt ihr über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) – gerne in Richtung Büro- und Projektorganisation
• Ihr konntet mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Projektmanagement sammeln
• Ihr verfügt über sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Module PM und PS
• Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus; Power Automate Kenntnisse sind darüber hinaus wünschenswert
• Ihr seid mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3