Sachbearbeiter Verbrauchsabrechnung (m/w/d)

Wir sind ein öffentliches Wasserversorgungsunternehmen, das mit einem Team von 20 Mitarbeitenden für die Trinkwasserversorgung von über 12.000 Kunden auf Eiderstedt sorgt. Gelegen in einer Gegend mit hoher Lebensqualität an der nordfriesischen Nordseeküste, wo sich touristische Hot Spots wie Sankt Peter-Ording befinden, stehen wir als Wasserverband vor der Herausforderung, die Trinkwasserversorgung für mehr Touristen als Einwohner in der Saison von April bis Oktober zu sichern. Seit über 70 Jahren vertrauen 24 Mitgliedsgemeinden und -städte, unsere öffentlichen Gesellschafter, denen wir uns verpflichtet fühlen, auf unsere Kompetenz.

Warum Sie wichtig sind:
Als Mitglied des 5-köpfigen Teams in der Verwaltung Garding kümmern Sie sich speziell um unsere Abnehmer. Vom Begrüßungsschreiben an die neuen Abnehmer über die fristgerechte Organisation der Wasserzähler-Wechsel und Einholung der Zählerstände bis hin zur Durchführung, Verbuchung und Bezahlung der Abschlags- und Schlussrechnungen, die auch die Einholung von SEPA-Mandaten, Fahren von SEPA-Läufen, Überwachung des Mahnwesens und der Ratenzahlungsvereinbarungen sowie der Verbuchung der Zahlungseingänge umfasst, begleiten Sie unsere Abnehmer über den gesamten Kundenlebenszyklus bis zum Eigentümerwechsel. In dieser Funktion haben Sie regelmäßig Kontakt mit den Ämtern Eiderstedt und Nordsee-Treene sowie der Stadt Tönning, um auch den Einzug der Abwassergebühren per Abschlags- und Schlussrechnungen zu gewährleisten.

Welche Herausforderung auf Sie wartet:
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung in der Wasserwirtschaft wechseln wir zum 1.1.2025 zu einem ERP-System auf Basis von Dynamics NAV mit einem angeschlossenen Dokumenten-managementsystem als Weg zum papierlosen Büro. Sie sind als Key User Debitoren (m/w/d) von Anfang an dabei, wenn das Projektteam ihr Modul vorstellt, Sie in die neue Programmlandschaft eingeführt werden, Sie sich mit anderen erfahrenen Anwendern aus den benachbarten Wasserverbänden austauschen und in der Testumgebung verschiedene Funktionalitäten des Programms überprüfen, Verbesserungsvorschläge machen und ab dem 1.1.2025 im Produktivsystem zeigen, was Sie können.
Auf Ihrem Weg wird Sie die jetzige Stelleninhaberin wie auch die Kreditorenbuchhalterin begleiten.

An welchen Aufgaben Sie täglich wachsen können:

• Anlegen, Pflegen und Validieren von Kundenstammdaten sowie Bewegungsdaten im Rahmen der Verbrauchsabrechnung
• Erstellen von Turnus-, Zwischen- und Schlussrechnungen incl. Storno- und Korrekturrechnungen im unserem neuen ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV)
• Überwachung der automatisierten Prozesse, Fehleranalysen und -bereinigungen
• Kontenpflege und -abstimmung der Abnehmer mit den Gemeinden, differenziert nach Trinkwasser und Abwasser
• serviceorientierte und selbständige Abwicklung aller Kundenanliegen per Telefon, per Mail und per Brief
• Koordinierung des turnusmäßigen Wasserzählerwechsels mit Abnehmern und externen Dienstleistern sowie Prüfung der Eingangsrechnungen externer Dienstleister im Zusammenhang mit dem Wasserzählerwechsel
• Koordinierung Standrohr-Leih-Anfragen und Standrohr-Rückrufe für den jährlichen Wartungs-Check mit anschließender Standrohr-Abrechnung
• Controlling von Abrechnung- und Zählerwesen
• allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
• Projektaufgaben im Rahmen der weiteren Digitalisierung
• Vertretung der Kreditorenbuchhalterin im Urlaubs- und Krankheitsfall

Mit welchen Fähigkeiten Sie uns begeistern:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte
• Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, idealerweise in der Verbrauchsabrechnung eines Versorgungsunternehmens
• Ein einwandfreies amtliches Führungszeugnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Programmlandschaften, vorzugsweise Navision Kenntnisse
• Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprojekte
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Auf was Sie sich freuen können:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Zukunft
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, öffentlichen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TVV)
• Flexible Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag bis 12h
• Work-Life-Balance in einer Gegend mit hoher Lebensqualität
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büroumfeld, wo Sie selbst Ihren Arbeitsplatz gestalten
• Umfangreiche Sozialleistungen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Altersversorgung
• Und immer genug Wasser zu trinken

Sie haben Fragen?
Melden Sie sich gerne bei Herrn Stahl unter 04862/1007-12 oder Frau Lueken unter 04862/1007-14.

Sie möchten uns gleich überzeugen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate über Berufs- und Zusatzqualifikationen) unter bewerbung@wbve.de.

Wasserbeschaffungsverband Eiderstedt
Nordergeestweg 19
25836 Garding