Wir sind ein leistungsstarker Energiedienstleister, welcher die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicherstellt. Zusätzlich betreiben wir das beliebte Seedammbad. Als Eigenbetrieb der Stadt erbringen wir mit rund 120 Mitarbeiter*innen Dienstleistungen für 55.000 Einwohner*innen in Bad Homburg v. d. Höhe.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden für die Nachmittagsbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent*in (m/w/d).
Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die zuverlässige Erledigung der Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben im administrativen Bereich und für die kaufmännische und technische Betriebsleitung. Sie teilen sich das Aufgabengebiet mit einer weiteren Person und decken hierbei in der Regel die Nachmittagsbesetzung ab.
Ihr Profil als Teamassistent*in (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Interesse an digitalen Medien und Kenntnisse beliebter Social-Media-Plattformen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Normen der Bürokommunikation und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbstständige und umsichtige Arbeitsplanung und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook und Teams (Terminplanung, Mailverkehr)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen sowie offenes und souveränes Auftreten
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in der Versorgungswirtschaft oder Verbandsarbeit wünschenswert
Ihre Aufgaben als Teamassistent*in (m/w/d):
- Stilsichere Führung und verlässliche Erledigung interner und externer Korrespondenz vorwiegend in
deutscher Sprache sowie Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Präsenz
- Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Koordination und Organisation von Terminen inkl. Fristenüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. der Betreuung und Bewirtung der Besucher*innen
- Kompetente Erledigung verschiedener administrativer Belange (z. B. Ablage, Wiedervorlage, Archivierung, Rechnungsprüfung, Bedarfsmeldungen, Pflege Zeitwirtschaftssystem)
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit Unterstützung des
Rathaus-Informationssystems
- Führen von Protokollen und Statistiken
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung des Reisemanagements
- Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Bearbeitung von eigenen Projekten und Sonderaufgaben
Unser Angebot:
- Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung
- Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit für eine ausgewogene Life-Balance
- RMV-JobTicket und JobRad
- Betriebliche Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie möchten Ihre Zukunft mit uns gestalten?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 10.06.2023 per E-Mail an sw.bewerbung@bad-homburg.de.
Stadtwerke Bad Homburg
Unternehmensentwicklung
Steinmühlstr. 26
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Ansprechpartnerinnen:
Michelle Sauer und Alexandra Knappitsch
Telefon 06172/4013-508
www.stadtwerke-bad-homburg.de
Die Stadtwerke Bad Homburg streben eine Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – ausdrücklich alle Geschlechter gemeint. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
