In Zeiten zunehmender Digitalisierung und wachsender Anforderungen an die Sicherheit und Transparenz von Qualifikationsnachweisen in der Energie- und Wasserwirtschaft setzen der DVGW und der Rohrleitungsbauverband (rbv) mit dem digitalen Prüfausweissystem (PAS) ein starkes Zeichen. Das neue Prüfausweissystem ersetzt seit Anfang des Jahres die bisherige DVGW-Datenbank sowie Plastikarten und Papierausweise durch eine zentrale digitale Lösung, die sowohl für Unternehmen als auch für Fachkräfte zahlreiche Vorteile bietet.
Dieser Beitrag stammt ursprünglich aus der Fachzeitschrift DVGW energie | wasser-praxis.
Das PAS steht für eine moderne, sichere und jederzeit verfügbare Dokumentation von Qualifikationen mit festem Ablaufdatum – und das nicht nur im Rohrleitungsbau. Es stellt somit einen entscheidenden Schritt für mehr Effizienz und Qualitätssicherung in der Branche dar.
Gerade in einem Umfeld, in dem Qualifikationen nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch sicherheitsrelevant sind, bietet PAS eine verlässliche Grundlage für die tägliche Arbeit. Ob auf der Baustelle, bei Audits oder im Rahmen der Unternehmenszertifizierung: PAS sorgt für Klarheit und Nachvollziehbarkeit.
Das neue PAS ist eine kostenfreie Web-Anwendung mit ergänzender App für iOS und Android, die von DVGW und rbv gemeinsam entwickelt wurde. Sie dient der digitalen Erfassung, Verwaltung und Darstellung von Qualifikationen mit fixem Ablaufdatum, die im Rahmen von DVGW-regelwerksbezogenen Schulungen und Weiterbildungen erworben wurden – insbesondere im Bereich des Rohrleitungsbaus.
Im neuen PAS sind schon weitere Qualifikationen integriert, bespielweise zu den DVGW-Arbeitsblättern GW 128 oder GW 129. Die Plattform ermöglicht:
Für Unternehmen bedeutet das: Sie können – nach Zustimmung der Mitarbeitenden – Qualifikationen zentral einsehen und verwalten. Für Fachkräfte bedeutet es: Kein Verlust von Ausweisen und kein Papierchaos, sondern ein sicherer, digitaler Nachweis ihrer beruflichen Qualifikation.
Besonders relevant ist PAS im praktischen Einsatz auf Baustellen. Hier müssen Qualifikationen oft spontan nachgewiesen werden – etwa gegenüber Auftraggebern, Sicherheitsverantwortlichen oder bei internen Kontrollen. Mit PAS genügt ein Klick auf dem Smartphone, um alle relevanten Nachweise griffbereit zu haben.
Auch im Rahmen der Unternehmenszertifizierung nach dem DVGW-Arbeitsblatt GW 301 spielt PAS eine zentrale Rolle. Die Zertifizierung verlangt von Unternehmen den Nachweis qualifizierter Mitarbeitender in verschiedenen Tätigkeitsbereichen. PAS erleichtert diesen Prozess erheblich, da alle Qualifikationen digital und strukturiert vorliegen und bei Audits oder Re-Zertifizierungen direkt vorgelegt werden können.
Auch Kursstätten von DVGW und rbv profitieren massiv von einer vereinheitlichten und automatisierten Dokumentation. Nach erfolgreichem Abschluss einer Schulung werden die Qualifikationen direkt ins PAS eingespielt. Die bisherige doppelte Datenpflege entfällt und die Kursstätten können sich auf die inhaltliche Qualität ihrer Angebote konzentrieren.
Unternehmen erhalten – nach Freigabe durch Mitarbeitende – Zugriff auf deren Qualifikationsnachweise und können diese zentral verwalten. Teilnehmende wiederum haben jederzeit Einblick in ihre Qualifikationen und können eigene Qualifikationsnachweise selbst hochladen. Das Mitführen physischer Ausweise wird überflüssig. Unternehmen können zudem Personen mit einer Qualifikation nach dem DVGW-Arbeitsblatt GW 331 als Schweißaufsichten freischalten. Diese können für Mitarbeitende eine Verlängerung von Qualifikationen nach dem DVGW-Arbeitsblatt GW 330 im PAS einstellen.
Die Plattform erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und setzt auf ein rollenbasiertes Zugriffskonzept. Teilnehmende behalten dabei die volle Kontrolle über ihre Daten. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. So verbindet PAS digitale Effizienz mit einem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
DVGW und rbv arbeiten mit den Entwicklern kontinuierlich daran, die Plattform weiter zu verbessern und an die Bedürfnisse in der Praxis anzupassen. Erst kürzlich wurde so die Rolle des „Super-Admin“ entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, Qualifikationen von Mitarbeitenden aus mehreren verbundenen Unternehmen oder Niederlassungen zu überwachen.
Das Interesse am Prüfausweissystem PAS wächst stetig. Es laufen bereits Gespräche mit weiteren Akteuren aus der Energie- und Wasserwirtschaft, die eine Anbindung an das PAS prüfen. Ziel ist es, das System als branchenweiten Standard für die digitale Qualifikationsdokumentation zu etablieren. Die Offenheit für Kooperationen und die kontinuierliche Weiterentwicklung machen PAS zu einer zukunftsfähigen Lösung, die auch über den Rohrleitungsbau hinaus Anwendung finden kann.
PAS ist ein gelungenes Beispiel für die digitale Transformation in der beruflichen Bildung. Es vereinfacht Prozesse, erhöht die Transparenz und stärkt die Qualitätssicherung in der Energie- und Wasserwirtschaft. Mit der gemeinsamen Initiative von DVGW und rbv wurde ein zukunftsweisender Standard geschaffen, der die Branche nachhaltig unterstützt. Ziel ist es, PAS zu einem umfassenden Qualifikationsmanagement in der Energie- und Wasserwirtschaft auszubauen.
Weitere Informationen zum neuen PAS sind unter www.dvgw-veranstaltungen.de/pruefausweis zu finden, eine kostenlose Registrierung ist unter www.pruefausweis.de möglich.
Kontakt:
Thomas Bender
DVGW Berufliche Bildung
Josef-Wirmer-Str. 1–3
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Internet: www.dvgw-veranstaltungen.de
