Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sind ein zukunftsorientiertes, regionales Ver- und Entsorgungsunternehmen im Konzern Stadt Ingolstadt. Zur Verstärkung unseres Vorzimmerteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Bereichsleitungen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Vorzimmeraufgaben.
- Sie planen die Termine des Vorstands und der Bereichsleitungen über Outlook.
- Sie organisieren, koordinieren und dokumentieren Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen in der Vorbereitung unserer Verwaltungsratssitzungen, stellen Vorlagen im digitalen Sitzungsmanagementsystem ein und verfassen Protokolle.
- Sie arbeiten eng mit den anderen drei Assistentinnen zusammen und vertreten diese bei Abwesenheit.
Ihr Profil
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
- Sie können idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich vorweisen.
- Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben eine gute Ausdrucksform in Wort und Schrift.
- Sie gehen sicher mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit dem Sitzungsmanagementsystem Session um.
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit und mit Homeoffice-Optionen.
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V in der Entgeltgruppe 7 mit zusätzlichen Leistungen.
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, kollegialen Team.
- Verschiedene zusätzliche Leistungen, wie beispielsweise eine sichere, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der freiwilligen Eigenbeteiligung zur Rentensteigerung, Zuschüsse, Kantine, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterveranstaltungen, kostenfreies Parken auf unserem Betriebshof uvm.
Interessiert?
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. Juni 2023.
eitere Informationen zum Aufgabengebiet geben Ihnen die Bereichsleitungen Carmen Wagner unter Tel. 0841/305-34 00 oder Andreas Krieglmeier unter der Durchwahl -33 50. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Christina Kufer unter Tel. 0841/305-34 05.
Bewerben Sie sich einfach direkt über unser Stellenportal unter: www.in-kb.de/stellen: www.in-kb.de/stellen
Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR
Hindemithstraße 30
85057 Ingolstadt
www.in-kb.de
