Assistenz in der Stabsstelle Verwaltung (m/w/d)

StWB Stadtwerke Brandenburg an der Havel GmbH & Co. KG
14776 Brandenburg an der Havel
Fachkraft

Unser Herzblut gilt den Dingen, die vor unserer Haustür liegen. Als kommunaler Versorger kennen wir die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen in Brandenburg an der Havel genau und machen diese zum Ausgangspunkt unseres täglichen Tuns.

Gemeinsam sorgen wir für eine sichere Versorgung mit Strom, Wärme und Gas und bieten Produkte sowie Dienstleistungen mit einem Mehrwert.

Haben Sie #Lustaufhier? Dann verstärken Sie unser Team als Assistenz in der Stabsstelle Verwaltung (m/w/d) befristet für 1 ½ Jahre als Elternzeitvertretung.


Ihre Aufgaben

  • Berichtswesen und monatliche Reportabfragen
  • Terminvereinbarung bzw. Terminkoordination und ggf. Vorbereitungen der Besprechungsräume
  • Pflege des Bereitschaftsplans, der Fehlzeiten und der Urlaubsplanung in der Zeiterfassung (und in Excel) für die jeweiligen Bereiche
  • Organisation von Erste-Hilfe-Kursen
  • Organisation und Zusammenstellung der Wirtschaftsplanunterlagen
  • Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung und Protokollführung


Sie bringen mit

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • IT-Affinität mit guten MS-Office-Kenntnissen
  • sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen


Wir bieten Ihnen

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das von Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung lebt
  • moderne Büros mit umfassender technischer Ausstattung im Herzen Brandenburgs an der Havel
  • mobiles Arbeiten, i.d.R. an 2 Tagen pro Woche möglich
  • ein Tarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen sowie 30 Tagen Urlaub
  • eine finanzielle Umzugshilfe bis 2.000 €, sofern Sie für diese Tätigkeit in unsere schöne Havelstadt ziehen
  • wir gehen flexibel auf Ihre Stärken ein und gestalten mit Ihnen zusammen Ihre Zukunft bei einem der führenden Versorgungsunternehmen in der Region


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Hier geht es zur Onlinebewerbung.

Vielfalt ist ein Teil von StWB. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Lebensphilosophie, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

StWB Stadtwerke Brandenburg an der Havel GmbH & Co. KG
Packhofstraße 31
14776 Brandenburg an der Havel

Frau Romy Garlipp
Telefon: 03381.752 315
E-Mail: r.garlipp@stwb.de
www.karriere-stwb.de

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